Comunicazione giustificativi e piano ferie, più veloce e senza errori
Workflow Presenze e Piano Ferie
Con il software Zucchetti Workflow Presenze e Piano Ferie è più rapido e sicuro richiedere permessi o comunicare il piano, ferie, senza commettere errori legati alle richieste inoltrate via telefono, e-mail o tramite comunicazioni cartacee.
Tutti i collaboratori con un semplice collegamento a Internet, inseriscono con un processo standardizzato, le proprie richieste che i Responsabili approvano o respingono. Se approvati, i permessi, le ferie o gli straordinari, vengono automaticamente acquisiti dal software di gestione delle presenze.
Workflow Presenze e Piano Ferie è disponibile, sia in modalità licenza, (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.
Caratteristiche e funzionalità:
App ZTimeline Workflow Enterprise Edition
Il processo di richiesta e approvazione di permessi, piano ferie, giustificazione assenze e straordinari si può gestire in pochi tap, direttamente dal tablet o dallo smartphone. Come? Con l’app Zucchetti ZTimeline Workflow Enterprise Edition.
Questa app può essere comodamente adoperata da turnisti, personale on-site, commerciali e in generale, da chiunque non abbia una postazione pc fissa all’interno dell’azienda. Infatti ZTimeline Workflow Enterprise Edition funziona anche offline. Così l’utente può inserire bozze di giustificativi o richieste, in qualunque momento e da qualsiasi luogo, anche in assenza di connessione internet.
Con ZTimeLine Workflow si può
- Inserire nuove richieste di giustificativo, mancata timbratura e cambio orario a pianificazione o con scelta.
- Giustificare l’anomalia in tre modalità, con specifiche diverse per ciascun inserimento.
- Scegliere due giustificativi veloci, che permettono con un click la giustificazione dell’intera anomalia o di un’ora eccedente.
- Aprire a zoom dell’elenco dei giustificativi che possono coprire interamente l’assenza o l’ora eccedente senza richiedere ulteriori informazioni.
- Inserire tutte le informazioni in maniera completa.
- Cancellare ove possibile un precedente inserimento.
- Coordinare il flusso operativo da parte del responsabile, approvando e respingendo anche massivamente le richieste in attesa.
- Filtrare per tipologia di giustificativo o gruppo di appartenenza tutte le informazioni presenti nella timeline.
- Visualizzare i totalizzatori personali e dei propri collaboratori con relativi filtri.
L’App ZTimeLine Workflow Enterprise Edition si integra nativamente con le seguenti soluzioni Zucchetti:
- Il gestionale HR Workflow
- Le soluzioni Zucchetti HR per la gestione delle presenze
