Archivia i tuoi documenti in sicurezza e a costi ottimizzati
Conservazione Digitale
Eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge? Ora lo puoi fare davvero grazie a Conservazione Zucchetti.
Una soluzione che ti consente di digitalizzare qualunque tipo di documento archiviato in formato cartaceo, rilevante ai fini civilistici e fiscali (fatture attive e passive, libro giornale e libro degli inventari, scritture ausiliare di magazzino, registri IVA, dichiarazioni fiscali– Unico, 730, 770, contratti, modelli di pagamento – F23 e F24, Libro Unico del Lavoro – LUL, ricevute e scontrini fiscali, libri sociali, documenti, di trasporto).
Il documento informatizzato tramite il software Conservazione Zucchetti, grazie all’apposizione della firma digitale e della marca temporale, mantiene la stessa validità legale del documento cartaceo. Poiché è normato dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dai relativi decreti di attuazione.
La procedura di Conservazione Digitale assicura nel tempo autenticità integrità e leggibilità ai documenti archiviati tramite Conservazione Digitale.
Con Conservazione Zucchetti il ruolo di Responsabile della Conservazione è assunto in outsourcing: l’azienda-cliente è completamente esentata esentata da tutti gli oneri di legge previsti dalla normativa. Con un risparmio in tempo e di spazi fisici visibili fin dai primi giorni.
Caratteristiche e funzionalità:
Vantaggi tecnici
L’affidamento in outsourcing, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, del ruolo di Responsabile della Conservazione garantisce all’azienda-cliente numerosi vantaggi operativi ed economici
- Definizione delle procedure da mettere in atto per la conservazione digitale dei diversi documenti aziendali.
- Gestione del processo di Conservazione Digitale.
- Monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione.
- Controllo periodico dell’integrità degli archivi e della loro leggibilità.
- Una sensibile riduzione del costo di gestione degli archivi cartacei.
- La non stampa dei documenti cartacei con il conseguente risparmio di carta ed effetti positivi, anche sull’ambiente.
- La rapidità nella ricerca dei documenti.
- L’ottimizzazione dei processi aziendali.
- Informazioni aziendali più sicure e riservate.
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